关于做好2011年暑期留校学生管理工作的通知
(院学〔2011〕28号)
各院（部）、各有关部门：
暑假将至，为做好学生暑期留校工作，现就有关事项通知如下，请认真贯彻执行。
一、申请留校条件
由于暑假时间较长，加上学校将对学生公寓进行维修和网络扩容改造，期末考试结束后学生应尽快回家，原则上不得留住在学校。
有下列情况的学生，在履行相关手续的前提下，学校将考虑其实际情况，帮助解决暑期留校食宿问题：
1、参加学校、院（部）组织的“小学期制”学习。
2、参加学校、院（部）组织的各类竞赛集训，以及其他科研、文体活动。
3、参加学校组织的暑期社会实践活动。
4、2012届本科专业毕业生中拟参加研究生考试，需要留校看书复习者。
5、其他因特殊情况确需留校者。
二、申请程序及时间安排
1、本人申请，辅导员（班主任）审核。即日起，申请留校的学生到本院（部）领取《暑期学生留校申请表》（见附件1）和《暑期留校学生安全责任承诺书》（见附件2），按要求认真填写，交辅导员（班主任）审核签署意见，并报院分管学生工作负责人。
2、院（部）和学校主管部门审核。各院（部）认真填写《暑期留校学生信息汇总表》（见附件3），召开党政联席会议研究审定，由院领导签字并加盖公章，
3、学校分管领导审批。学校主管部门审核签署意见，报校分管领导审批。审批后的汇总表复印一式四份，学生处、保卫处、后勤服务集团和本院（部）各一份。
4、后勤服务集团将根据留校人数安排食宿。
三、留校学生日常管理
1、留校学生的管理以院（部）党总支为主，辅导员、班主任要切实负起责任，同时指定若干名责任心强、工作踏实的学生干部担任联络员，协助做好有关管理和服务工作。要加强对留校学生的安全教育，增强学生的安全防范意识，提高自我保护能力。
2、后勤服务集团要坚持服务育人，妥善安排好留校学生的食宿，加强公寓管理、食堂管理，确保学生的住宿、饮食安全。
3、教务处、图书馆要本着方便学生的原则，为留校学生提供合适的学习条件。
4、保卫处要做好校园安全保卫工作，及时排查安全隐患，防范意外事件的发生。
5、学生处要统筹协调，加强对暑期留校学生的教育和管理，经常性地深入学生公寓了解情况，及时协调处理留校学生中存在的有关问题。
四、工作要求
1、各院（部）要加强教育与引导，动员和督促学生考试结束后及时离校返乡。对确需留校学生，要全面掌握情况，加强管理。
2、留校学生要严格遵守学校各项规章制度，服从学校管理，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生**行为的，学校将根据有关规定进行处理。
3、各有关部门要认真负责，做好各自工作，保障留校学生学习和生活正常进行。
4、各院（部）、有关部门要加强信息沟通，落实安全信息报告制度，及时妥善处理突发事件。
附件：1、暑期学生留校申请表
2、暑期留校学生安全责任承诺书
3、暑期留校学生信息汇总表
（上述表格可从学生处主页“下载专区”下载）
